Polonya vizesinde kritik değişiklik: Randevu sistemi tamamen yenilendi

Polonya Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu, Schengen vizesi başvuru sürecinde önemli bir güncellemeye gitti. 3 Şubat 2026 itibarıyla yürürlüğe giren yeni uygulamayla birlikte, randevu sistemi yeniden düzenlendi ve başvuru türleri daha ayrıntılı şekilde sınıflandırıldı. Amaç, başvuru yoğunluğunu azaltmak ve süreci daha düzenli hale getirmek. Türkiye’den Polonya üzerinden Schengen vizesi almak isteyenler için VFS Global platformu üzerinde yeni başvuru kategorileri tanımlandı. Böylece turistik, ticari ve mesleki seyahatler ayrı başlıklar altında toplanarak, yanlış kategori seçiminden kaynaklanan aksaklıkların önüne geçilmesi hedefleniyor.

Yeni randevu başvuru kategorileri neler?

Güncellenen sistemle birlikte başvuru sahiplerinin karşısına çıkan ana başlıklar şu şekilde sıralanıyor: Turistik, iş amaçlı, tır şoförleri, Erasmus / NAWA / ECS, Avrupa Birliği ve Polonya vatandaşlarının aile bireyleri ile diğer özel başvurular. Yetkililer, her başvurunun doğru kategori üzerinden yapılmasının sürecin sağlıklı ilerlemesi açısından büyük önem taşıdığını vurguluyor.

Randevular hangi gün ve saatlerde açılıyor?

Başkonsolosluk tarafından paylaşılan bilgilere göre, Polonya Vize Başvuru Merkezleri’nde randevular haftanın belirli gün ve saatlerinde sisteme tanımlanıyor. Şehirlere göre saat planlaması ise şu şekilde uygulanıyor:

Pazartesi günü İstanbul için 09.00, Gaziantep için 10.00, İzmir için 16.00, Trabzon için 13.00.
Salı günü İstanbul 12.00, Gaziantep 10.00, İzmir 16.00, Trabzon 13.00.
Çarşamba günü İstanbul 14.00, Gaziantep 10.00, İzmir 16.00, Trabzon 13.00.
Perşembe günü İstanbul 15.00, Gaziantep 10.00, İzmir 16.00, Trabzon 13.00.
Cuma günü ise İstanbul 17.00, Gaziantep 10.00, İzmir 16.00 ve Trabzon 13.00 saatlerinde randevular erişime açılıyor.

Yetkililer, başvuru yapmayı planlayanların bu saatleri yakından takip etmeleri ve randevu sistemini düzenli kontrol etmeleri gerektiğini belirtiyor.

Aracı firmalara karşı uyarı

Başkonsolosluk, vize danışmanlığı adı altında hizmet verdiğini öne süren aracı şirketlerle herhangi bir iş birliği bulunmadığının altını çizdi. Yapılan resmi açıklamada, bu tür firmaların tercih edilmesinin önerilmediği, başvuruların yalnızca resmi kanallar aracılığıyla bireysel olarak gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulandı.

Yeni düzenleme sayesinde Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları, randevu müsaitliğine göre Ankara konsolosluk bölgesi de dahil olmak üzere diledikleri şehirdeki başvuru merkezini seçebilecek. Güncellenen sistemin, vize işlemlerini daha şeffaf, planlı ve erişilebilir hale getirmesi amaçlanıyor.