Bilecik’te öğrenciler için yeni dönem: Ders dışı başarılar da belgelenecek

Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi’nde (BŞEÜ) öğrencilerin ders dışındaki başarılarını belgelemek amacıyla Sosyal Transkript Sistemi hayata geçirildi. 2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren uygulanacak sistemle öğrencilerin bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif ve sosyal alanlardaki faaliyetleri resmî olarak kayıt altına alınacak.

Uygulamayla öğrencilerin üniversite hayatı boyunca katıldıkları etkinliklerin ve üstlendikleri görevlerin görünür hâle getirilmesi hedefleniyor. Sosyal Transkript Sistemi sayesinde öğrenciler, ders dışındaki kazanımlarını tek bir belgede toplayarak staj, iş, akademik ve sektörel başvurularında kullanabilecek.

BŞEÜ Sosyal Transkript Sistemi hangi faaliyetleri kapsıyor?

Üniversite bünyesinde veya kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği içinde gerçekleştirilen, belgelendirilebilir faaliyetler sistem kapsamında değerlendirilecek.

Dokuz ana kategoriden oluşan sistemde öğrenci toplulukları ve temsilcilikleri, proje ve araştırma çalışmaları, bilimsel toplantılar ve akademik etkinlikler, kültür-sanat ve spor faaliyetleri yer alıyor. Sertifikalı eğitimler, çevresel ve sosyal sorumluluk çalışmaları, ödül ve başarılar, girişimcilik ve yenilikçilik ile kariyer ve mesleki gelişim faaliyetleri de kayıt altına alınacak.

Öğrenciler, katıldıkları faaliyetleri kanıtlayan belgeleri elektronik ortamda sisteme yükleyebilecek. Başvurular, her bölümde oluşturulan Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonları tarafından incelenecek. Onaylanan faaliyetler, ilgili kategoriler altında kronolojik sırayla sosyal transkript belgesine işlenecek.

Sosyal transkript belgesi için kaç faaliyet gerekiyor?

BŞEÜ Rektörü Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, sistemin 2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren tüm aktif öğrencileri kapsayacağını belirtti.

Kaplancıklı’nın verdiği bilgiye göre sosyal transkript belgesinin oluşturulabilmesi için lisans öğrencilerinin en az 10, ön lisans ve lisansüstü öğrencilerinin ise en az 5 faaliyetinin ilgili komisyonlar tarafından onaylanması gerekecek.

Üniversitenin logosunu ve doğrulama amacıyla kullanılacak QR kodunu içerecek belge, üçüncü kişiler tarafından da doğrulanabilecek. Öğrenciler belgelerini dijital ortamda oluşturup indirebilecek veya ilgili birimlerin öğrenci işleri aracılığıyla talep edebilecek.

Öğrencilerin kariyer süreçlerine katkı sağlayacak

Rektör Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, uygulamayla öğrencilerin ders dışındaki kazanımlarını görünür kılmayı amaçladıklarını ifade etti.

Sistemin öğrencilerin bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif ve sosyal alanlarda edindikleri deneyimleri ortaya koyacağını belirten Kaplancıklı, uygulamanın kariyer süreçlerinde yetkinliklerin daha güçlü şekilde sunulmasına ve toplumsal sorumluluk bilincinin gelişmesine katkı sağlamasını hedeflediklerini söyledi.