Hazine ve Maliye Bakanlığının Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenlemeyle elektronik tebligat (e-Tebligat) sistemine dahil olması gereken mükelleflerin başvuru süreleri, sistemden çıkış şartları ve kullanıcıların yükümlülükleri yeniden belirlendi.
e-Tebligat sistemine kimler dahil olacak?
Düzenleme kapsamında aşağıdaki kişi ve kuruluşların e-Tebligat sistemine dahil olması gerekiyor:
-
Kurumlar vergisi mükellefleri
-
Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri
-
Kolektif şirketler ve adi komandit şirketler
-
Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu kapsamındaki belirli araçların ilk iktisabında adına tescil yapılacak gerçek ve tüzel kişiler
-
Düzenlemede belirtilen diğer tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller
e-Tebligat başvurusu için son gün ne zaman?
11 Ekim 2026’dan önce sisteme dahil olması gerektiği halde henüz başvuru yapmayan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım 2026’ya kadar sisteme dahil olması gerekiyor.
11 Ekim 2026’dan sonra mükellefiyet tesis ettiren ve sisteme girmesi zorunlu olan mükelleflerin ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde başvuru yapması gerekiyor.
ÖTV Kanunu kapsamındaki belirli araçların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişilerin ise kayıt veya tescil işlemleri tamamlanmadan önce sisteme dahil olması zorunlu olacak.
Başvuru nasıl yapılacak?
Mükellefler, e-Tebligat başvurularını iki yöntemle gerçekleştirebilecek:
-
Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda
-
Durumlarına uygun “Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi” ile ilgili vergi dairesine başvurarak
1 Temmuz’dan önce sisteme dahil olan kullanıcılar ise yeni bir başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
e-Tebligatlar nereden görüntülenecek?
Elektronik imzayla imzalanan tebligat evrakları, e-Tebligat sistemi üzerinden muhataplarına iletilecek. Mükellefler kendilerine gönderilen bildirimlere Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişebilecek.
Elektronik tebligat, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Bu nedenle mükelleflerin sisteme düzenli olarak erişmesi ve kendilerine gönderilen bildirimleri takip etmesi önem taşıyor.
Kullanıcılar, e-Tebligat gönderildiğinde SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirilmek istediklerini belirtebilecek. Ancak bu bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamaması, tebligatın geçerliliğini veya tebliğ süresini değiştirmeyecek.
e-Tebligat sisteminden çıkmak mümkün mü?
Yeni düzenlemede sistemden çıkış koşulları da belirlendi. Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi veya gerçek kişilerin ölümü ya da gaipliğine karar verilmesi gibi durumlarda sistemden çıkış yapılabilecek.
Belirli şartları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcılar da başvuru üzerine sistemden ayrılabilecek. Sisteme dahil olma zorunluluğunu gerektiren başka bir durumu bulunmayan 65 yaşını doldurmuş kişiler, başvurmaları halinde sistemden çıkarılabilecek.
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkan kişiler için geçici çıkış hükümleri de düzenlendi.
Mükelleflerin nelere dikkat etmesi gerekiyor?
e-Tebligat sistemini kullanan mükelleflerin bildirimlerini zamanında, eksiksiz ve doğru şekilde yapmaları; bilgilerindeki değişiklikleri vergi dairesine bildirmeleri gerekiyor.
Kullanıcı kodu ve şifrenin güvenliğinin sağlanması da önem taşıyor. Şifre veya kullanıcı bilgilerinin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde ilgili vergi dairesine derhal bilgi verilmesi gerekiyor. Yükümlülüklere uymayanlar hakkında ilgili mevzuat kapsamında ceza hükümleri uygulanabilecek.