Koç Holding ve Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu’nun (TÜSF) iş birliğiyle yapılan Koç Fest’in hazırlık toplantısı 15 Şubat Çarşamba günü Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü Senato Odası’nda gerçekleştirildi. Toplantıya Anadolu Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Naci Gündoğan, Türkiye Üniversite Sporları Federasyon Başkanı Prof. Dr. Kemal Tamer, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü Hüseyin Aksoy, Anadolu Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okul Müdürü Prof. Dr. Güven Sevil, Anadolu Üniversitesi Spor Koordinatörü Muzaffer Öğütverenve etkinlikte sorumluluk alacak diğer kurum ve birimlerin yöneticileri katıldı.
Toplantıda, düzenlenecek olan Koç Fest organizasyonuyla ilgili olarak belirlenen gündem konuları tartışıldı. Faaliyet takviminin ve faaliyetlerin yapılacağı spor tesislerinin belirlenmesi, faaliyetler için branşlara özgü spor malzemelerinin durumu, açılış töreni ile ilgili görüşler, yapılacak olan teknik toplantıların yer, tarih ve saatleri, akreditasyon büro yerleri belirlendi.
Organizasyonda yer alması planlanan atletizm, jimnastik, sutopu, yüzme, kano, basketbol, hentbol, salon futbolu ve voleybol olmak üzere 9 ayrı branşla ilgili olarak teknik eksikliklerin giderilmesi , gerekli malzeme ve olanakların sağlanabilmesi için görüşler belirtildi. Yüzme Federasyonu Teknik Koordinatörü Mustafa Tuncer, sutopu ve yüzme yarışmalarının yapılacağı tesisler hakkında bilgiler aktardı. Anadolu Üniversitesi Kurumsal İletişim Koordinatörü Prof. Dr. Ferruh Uztuğ, organizasyon kapsamında yapılan etkinliklerin yer aldığı ve festival çalışmaların tanıtıldığı 1 Mart’ta aktif hale gelecek olan ana web sayfasının tanıtımını yaparak, akreditasyon kartları ve katılım belgelerinin taslak çalışmalarını sundu.